お客様について
東急プラザ蒲田店 様では、地域に根ざした施設運営を行う中で、スタッフがより快適に働けるオフィス環境づくりを検討されていました。
今回のオフィス改装では、「働き方の満足度100点」を目指し、従来のオフィス環境を見直すだけでなく、若い感性を取り入れた新しい働き方の土台づくりを目的にリニューアルを実施しました。
抱えていた課題
働き方に合わせたオフィス環境へ見直したい
リニューアル前のオフィスでは、長年使用してきた備品や書類、固定席を中心としたレイアウトにより、空間の使い方に改善の余地がありました。
また、職種や役割の垣根を越えて、より気軽にコミュニケーションが取れる環境づくりも課題のひとつでした。
単にきれいなオフィスにするだけでなく、スタッフ同士が自然に会話でき、スピード感を持って働ける空間へと生まれ変わらせることが求められていました。
若い感性を活かしたオフィスにしたい
今回の改装では、次世代を担う若手スタッフの感性を中心に、オフィスづくりを進めたいという想いがありました。
ベテラン層が細かく指示を出すのではなく、若手スタッフの意見や感覚を尊重しながら、これからの働き方に合った空間づくりを目指しました。
解決方法
固定席を廃止し、自由に話せる環境を構築
今回のリニューアルでは、固定席を廃止し、職種の垣根を越えて誰もが気軽に話せるオフィス環境を整えました。
豆型テーブルを採用するなど、従来のオフィスらしさにとらわれないレイアウトにすることで、カジュアルな会話やスピード感のある情報共有が生まれやすい空間を目指しました。
荷物を約3分の1まで削減し、空間をスリム化
長年使用してきた備品や書類を整理し、ペーパーレス化や共有化を推進しました。
また、個人ロッカーの運用を徹底することで、個人の荷物を必要最小限に抑え、以前の約3分の1まで荷物を削減。オフィス全体を、より広く、明るく、使いやすい空間へと再生しました。
ショールーム見学を通じてイメージを共有
改装にあたっては、ショールーム見学を通じて、お客様と販売店である当社が完成イメージを共有しました。
実際の家具や素材を見ながら方向性を確認することで、予算内で理想に近い空間づくりを実現できるよう、レイアウトや什器選定を進めました。
リニューアルのポイント
1. コミュニケーションのカジュアルさとスピード感
固定席をなくし、誰もが自然に会話できる空間へ変更しました。
部署や職種に関係なく、気軽に声をかけ合える環境を整えることで、日常的なコミュニケーションの活性化を図りました。
2. 断捨離による空間のスリム化
長年蓄積された備品や書類を整理し、必要なものを見直しました。
ペーパーレス化や共有備品の活用により、限られたスペースを有効に使えるようになり、明るく開放感のあるオフィスへと生まれ変わりました。
3. 若手スタッフの感性を活かした空間づくり
今回の改装では、若手スタッフの意見や感性を中心にプランニングを進めました。
これからの働き方に合った、柔軟でクリエイティブなオフィスを目指し、従来の考え方にとらわれない空間づくりを行いました。
導入後の効果
リニューアル後は、床や什器の変更によってオフィス全体が明るくなり、スタッフの美意識や働く環境への意識向上にもつながりました。
また、固定席をなくしたことで、以前よりも気軽に会話が生まれやすくなり、スタッフ同士のコミュニケーションが取りやすい環境となりました。
空間を整理し、必要なものを見直したことで、働きやすさだけでなく、地域に根ざした拠点としての印象もより明るく、前向きなものになりました。
お客様の声
「新しい働き方の土台ができました。床を変えたことでオフィス全体が明るくなり、スタッフの美意識も向上しました。今後はこの場所から、さらに地元企業や皆様とのつながりを深めていきたいです。」
担当者より
オフィス改装は、単に家具や内装を新しくするだけではなく、働き方やコミュニケーションのあり方を見直すきっかけにもなります。
今回のリニューアルでは、若手スタッフの感性を活かしながら、固定席の廃止、荷物のスリム化、明るく開放的な空間づくりを行いました。
当社では、お客様の働き方や組織の課題に合わせて、オフィス家具のご提案から空間づくりまで幅広くサポートしています。
「オフィスを明るくしたい」「社内コミュニケーションを活性化したい」「限られたスペースを有効活用したい」といったお悩みも、ぜひお気軽にご相談ください。
