当社は、当社が業務上使用する当社の顧客・取引関係者・従業員などの個人情報について個人情報の保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、かつ社会的責務として認識して自主的なルール及び体制を確立します。
すべての従業員が以下の項目について取り組み、これを実行し継続的改善を目指しますことを宣言いたします。
- 1.当社はこの宣言を実行するために、個人情報の取扱いに関する内部規則を定めるとともに、当社従業員、その他関係者に周知徹底させて実行し、改善・維持してまいります。
- 2.当社は、事業活動上で個人情報を入手するに当たっては、事業内容および規模を考慮し、不正な方法により入手しないことはもちろん、適切な個人情報の収集、利用、提供に努めてまいります。また、利用目的などについては個人情報の主体である本人から利用目的などについて同意をとるか、当社ホームページにて必要事項を告知します。
- 3.当社は、安全性を考慮し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えいなどのリスクに対する予防ならびに是正に関する対策を講じます。
- 4.当社は、個人情報の主体である本人が自己の個人情報について、開示、訂正、使用停止、消去などの権利を有していることを確認し、個人情報の主体である本人からのこれらの要求に対して速やかに対応いたします。
- 5.当社は、個人情報を第三者との間で共同利用したり、業務を委託するために個人情報を第三者に預託する場合、当該第三者について調査し必要な契約を締結し、その他法令上必要な措置を講じます。
- 6.当社は個人情報収集並びに取り扱いについて下記の原則を定めます。
- ◆個人情報利用原則
- ・個人情報の利用は収集目的の範囲内で、業務に応じて権限の与えられた者のみが、業務の遂行上必要な限りに
おいて行うものとします。
- ◆基本禁止事項
- ・個人情報の目的外利用、通常保管場所からの持ち出し、外部への送信等の漏洩行為。
・業務上知り得た個人情報の内容をみだりに第三者へ知らせ、又は不当な目的に利用すること。
平成17年4月1日
株式会社 加登屋
代表取締役社長 渡邉 一正